Conditions générales
Bienvenue au Salon Maison & Design, l'événement dédié à l'habitat et à la décoration à Madagascar. En vous inscrivant en tant qu'exposant, partenaire, ou en participant à l'événement (« l'Événement »), vous acceptez les conditions générales suivantes.
1. Définitions
« Organisateur », « nous » désigne le Salon Maison & Design.
« Participant » désigne toute personne assistant à l'Événement, qu'elle soit visiteur, exposant ou partenaire.
« Événement » désigne le Salon Maison & Design, incluant l'ensemble des espaces d'exposition, animations et activités associées.
2. Accès et inscription
L'entrée est gratuite pour le grand public.
La réservation d'un stand exposant ou d'une formule de partenariat nécessite une inscription et un paiement préalable, selon les modalités communiquées lors de la réservation.
Les emplacements réservés ne sont ni transférables ni cessibles sans accord écrit de l'organisateur.
Toute demande de remboursement sera traitée selon les conditions communiquées au moment de la réservation.
3. Installation des stands
L'installation est autorisée la veille de l'événement, selon l'horaire communiqué par l'organisation.
Chaque exposant devra respecter l'emplacement qui lui a été attribué.
Toute modification ou extension de stand sans autorisation est interdite.
4. Respect de l'espace attribué
Chaque stand est délimité selon la formule souscrite. Cette délimitation est ferme et s'applique à l'ensemble des exposants, sans exception, y compris pour l'affichage, le mobilier, les présentoirs ou tout élément débordant sur l'allée ou le stand voisin.
Afin de garantir une circulation fluide et une équité entre tous les exposants, la procédure suivante sera appliquée en cas de dépassement constaté :
1er constat : avertissement oral immédiat par l'équipe organisatrice, avec demande de remise en conformité sous 30 minutes.
2e constat (récidive) : avertissement écrit remis en main propre, consigné par l'organisation.
3e constat ou refus de se conformer : retrait immédiat du matériel excédentaire par l'équipe organisatrice, et fermeture temporaire du stand jusqu'à mise en conformité.
En cas de récidive après un avertissement écrit, ou de comportement non coopératif face aux équipes sur place, l'organisation se réserve le droit de procéder à l'expulsion définitive de l'exposant, sans remboursement, quelle que soit la formule souscrite.
Cette règle s'applique dès le premier jour d'installation et durant toute la durée de l'événement.
5. Horaires & présence
Les exposants doivent être présents et opérationnels avant l'ouverture au public.
Les stands doivent rester ouverts pendant toute la durée officielle de l'événement.
Aucun démontage ne sera autorisé avant la clôture officielle du dernier jour.
6. Hygiène & propreté
Merci de maintenir votre stand propre durant toute la durée de l'événement.
Ne pas déposer de nourriture ou de restes alimentaires dans les stands après fermeture.
Les organisateurs se dégagent de toute responsabilité en cas d'animaux errants, d'insectes, ou de détérioration liée à la mauvaise conservation des produits.
Chaque exposant est responsable de l'évacuation de ses déchets.
7. Sécurité
Une équipe de sécurité sera présente durant toute la durée de l'événement.
Chaque exposant reste toutefois personnellement responsable de ses marchandises, matériels et objets de valeur.
Un nombre limité de badges sera octroyé pour chaque stand.
8. Électricité
L'électricité fournie est destinée à une utilisation standard (éclairage, recharge, petit matériel).
Les appareils à forte consommation doivent être signalés à l'avance.
Toute surcharge ou branchement non autorisé pourra entraîner une coupure immédiate.
9. Propriété intellectuelle
Le contenu de l'Événement (visuels, supports de communication, enregistrements) reste la propriété du Salon Maison & Design, sauf mention contraire.
La prise de photos personnelles et le partage sur les réseaux sociaux sont autorisés, dans le respect de la vie privée des autres participants.
10. Autorisation de diffusion
En participant à l'Événement, vous acceptez d'être photographié, filmé ou enregistré. Le Salon Maison & Design peut utiliser ces contenus à des fins promotionnelles ou d'archivage, sauf notification écrite contraire avant l'Événement.
11. Respect & bonne conduite
Les participants s'engagent à se comporter de manière respectueuse envers les organisateurs, visiteurs et autres exposants. Tout comportement perturbateur, illégal ou inapproprié pourra entraîner une exclusion de l'Événement, sans remboursement.
12. Responsabilité
La participation à l'Événement se fait sous la responsabilité de chaque participant.
Le Salon Maison & Design ne peut être tenu responsable de toute blessure, perte ou dommage matériel survenant pendant l'Événement.
13. Acceptation du règlement
Toute inscription en tant qu'exposant ou partenaire implique l'acceptation complète du présent règlement, y compris les dispositions relatives au respect de l'espace attribué (article 4).